商標注冊便利化改革政策解讀： 2018最新馬德里商標國際注冊實務指南
專利代理 咨詢電話 18210958705 QQ 2101183472 發布時間：2018-05-14 23:03:28
什么是馬德里商標國際注冊申請
馬德里商標國際注冊申請是根據《商標國際注冊馬德里協定》或者是《商標國際注冊馬德里協定有關議定書》的規定，在馬德里聯盟成員國間進行的商標注冊，區別于逐一國家而言的。目前馬德里體系締約方總共100個，覆蓋全球116個國家。
馬德里體系的特點
（1）手續方便。申請人只需要使用一種語言，向原屬局提交一份申請、繳納一組費用，就可以除了本國之外的其他商標主管機關，提交商標注冊申請。
（2）覆蓋全球。全球116個國家，覆蓋全世界貿易80%以上的100個成員領土上可以通過馬德里申請來注冊，并且管理商標。
（3）性價比高。一是為申請人節省了時間成本；二是節省了費用，尤其是節省了在各國委托代理機構的費用；三是一鍵注冊統一管理，馬德里商標在國際局登記以后，想辦理注冊人名稱地址變更或者辦理轉讓，或者十年到期需要辦理續展，都是通過一份申請，就可以完成在所有指定國家的注冊人名址變更、轉讓或者續展業務。
馬德里體系在中國的發展
通過馬德里體系領土延伸到中國的申請量從1990年的2048件，到2017年的206148件，增長10多倍，中國從2005年開始連續13年成為馬德里聯盟中被指定最多的國家。
我國的馬德里申請量突飛猛進，主要得益于國內的商事制度改革，特別是商標局商標注冊便利化的落實和推進，大力推進國際注冊工作，企業的商標海外保護的意識也進一步提高。
商標局關于馬德里商標國際注冊便利化改革措施
2017年8月23日，為了進一步推動馬德里商標國際注冊便利化，商標局推出了《關于簡化馬德里商標國際注冊申請材料和手續的通知》，從兩個方面減輕申請人的負擔。
1.減少證明類的材料
（1）在辦理新申請業務時，不再要求申請人提交商標注冊申請受理通知書復印件、商標注冊證復印件，以我局商標審查系統的受理或者注冊信息為準。對基礎商標經過變更、轉讓、續展等后續程序的，不再要求提交基礎商標核準變更、轉讓、續展等證明文件復印件。
（2）在辦理馬德里商標國際注冊后續業務時，不再要求提供國際注冊證的復印件。
（3）中文申請書中已經填寫申請人英文名稱的，不再要求提交英文名稱證明。轉讓中文申請書中已經填寫受讓人英文名稱的，不再要求提交英文名稱證明。
2.優化流程，簡化材料
辦理注冊人名稱和/或地址變更業務時，不以基礎商標的核準變更為前提。如基礎商標已經核準變更，無須提交核準變更證明復印件；如基礎商標尚未核準變更，申請人可提交登記機關變更核準文件復印件或登記機關官方網站下載打印的相關檔案作為變更證明文件。
2018年2月7日，商標局發布了《關于簡化申請材料、優化工作流程和縮短審查周期的公告》，其中第三點涉及到馬德里國際注冊業務：“申請人在辦理名下多件馬德里國際注冊商標的注冊人名稱、地址變更業務時，可通過一份變更申請來辦理，申請人在辦理名下多件馬德里國際注冊商標轉讓業務時，如轉讓給同一受讓人，可通過提交一份轉讓申請來辦理。”
（1）注冊人名稱、地址變更申請
在辦理馬德里國際注冊商標的注冊人名稱、地址變更時，如同一注冊人名下有多件國際注冊商標，并且這多件國際注冊商標在國際注冊簿上登記的注冊人名稱、地址完全一致，那么可以通過提交一份變更申請來一次性變更多個國際注冊商標。變更規費按照一份申請150瑞士法郎來收取。
（2）轉讓申請
在辦理馬德里國際注冊商標的轉讓時，如同一注冊人要將名下多件國際注冊商標同時轉讓給同一受讓人，并且這多件國際注冊商標在國際注冊簿上登記的注冊人名稱、地址完全一致，那么可以通過提交一份轉讓申請來一次性轉讓多個國際注冊商標。費用是177瑞士法郎/每個國際注冊號。
馬德里申請實務
1.馬德里新申請
（1）申請條件：申請國際注冊的商標可以是已在我國獲得注冊的商標，也可以是已在我國提出注冊申請并被受理的商標。
（2）申請人資格要求
申請人必須具有一定的主體資格。申請人應在我國設有真實有效的工商營業場所；或在我國境內有住所；或擁有我國國籍。另外，臺灣省的法人或自然人均可通過商標局提出國際注冊申請。而香港和澳門特別行政區的法人或自然人目前還不能通過商標局提出國際注冊申請。
（3）提交的申請材料
一是馬德里商標國際注冊申請書；二是外文申請書， MM2表格，指定美國的，一并提交MM18表格；三是申請人資格證明文件，如營業執照復印件、居住證明復印件、身份證件復印件等；四是委托代理人的，應附送代理委托書的。
在辦理新申請的時候需要注意的幾個問題：
①申請人的名稱地址必須和基礎商標的申請人或注冊人名稱地址保持一致；
②商標圖樣必須和基礎商標圖樣保持一致；
③商標類型必須和基礎商標保持一致；
④商品和服務不得超過基礎申請或注冊商品/服務的范圍。
（4）申請途徑
通過商標局申請馬德里商標國際注冊有兩條途徑：
①委托國家認可的商標代理機構辦理；
②申請人自行向商標局提交申請。
受理機構：
國家工商總局商標局國際注冊處
地址：北京市西城區茶馬南街1號
（5）如何處理國際局不規范通知
①如果注明由申請人直接回復國際局的： 直接按要求將回復內容郵寄國際局或在國際局網站使用Contact Madrid 回復。
②如果注明由申請人需通過原屬局回復國際局的：將書面回復意見提交商標局國際注冊處，由國際注冊處審查合格后將回復意見轉交國際局。
馬德里后續業務辦理實務
后續業務的申請途徑：
①通過商標局轉交國際局；
②直接向國際局提交，續展和后期指定可以在世界知識產權組織網站在線提交：E-renewal和E-subsequent designation。
（1）后期指定申請
基本概念：后期指定是指商標獲得國際注冊后，商標注冊人就該國際注冊所有或部分商品和服務申請領土延伸至一個或多個國家。
申請材料：馬德里商標國際注冊后期指定申請書、MM4、MM18（如指定美國）、代理委托書（如委托代理機構辦理）；
注意：后期指定的締約方，在國際注冊商標到期續展時，需一并進行續展。
（2）轉讓申請
基本概念：轉讓，是指國際注冊所有人將其國際注冊商標專用權讓與他人的法律行為。受讓人應當在締約方境內設有真實有效的工商營業場所，或者在締約方境內有住所，或者是締約方國民。
申請材料：填寫并加蓋轉讓人、受讓人公章的馬德里商標國際注冊轉讓申請書；外文申請書（ＭＭ５）；轉讓人、受讓人資格證明文件，如營業執照復印件，居住證明復印件，身份證件復印件等；委托代理人的，應附代理委托書。
注意：規費177瑞士法郎/每個國際注冊號。
（3）刪減申請
基本概念：刪減是指申請人在全部或部分被指定締約方刪減商品或服務。
申請材料：馬德里商標國際注冊刪減申請書、外文申請書（MM6）、委托代理人的，應附送代理委托書。
注意：費用177瑞士法郎/每個國際注冊號。
（4）放棄申請
基本概念：放棄是指申請人在部分締約方放棄對全部商品或服務的保護。
申請材料：馬德里商標國際注冊放棄申請書、外文申請書（ＭＭ７）；委托代理人的，應附送代理委托書。
注意：免費辦理。
（5）注銷申請：
基本概念：注銷是指申請人在全部締約方對全部或部分商品或服務進行注銷。
申請材料：馬德里商標國際注冊注銷申請書、外文申請書（ＭＭ８）、委托代理人的，應附送代理委托書。
注意：免費辦理。
（6）注冊人名稱、地址變更申請：
基本概念：馬德里商標國際注冊如注冊人名義或地址發生變更的，需辦理注冊人名義或地址變更申請。
申請材料：馬德里商標國際注冊變更申請書；外文申請書（ＭＭ９）；相應的變更證明文件：如基礎商標已經核準變更，無須提交商標局核準變更證明復印件，如基礎商標尚未核準變更，可提交登記機關變更核準文件復印件或登記機關官方網站下載打印的相關檔案作為變更證明文件；委托代理人的，應附送代理委托書。
注意：費用150瑞士法郎/件。
（7）代理人名稱、地址變更申請
基本概念：馬德里商標國際注冊所登記的代理人如名義或地址發生變更的，需辦理代理人名義或地址變更申請。
申請材料：馬德里商標國際注冊代理人名稱地址變更申請書；外文申請書（ＭＭ10）。
注意：需要與指定代理人申請相區別。
（8）續展申請
基本概念：馬德里商標國際注冊的有效期滿后，如想繼續使用的，應辦理續展。《馬德里協定》和《馬德里議定書》規定，國際注冊商標的有效期為10年。在有效期屆滿之前6個月，國際局將非正式地通知商標注冊人有關續展事宜，包括有效期屆滿日期。如果注冊人未能在有效期屆滿日前申請續展，國際局會給予6個月的寬展期。在寬展期內仍未申請續展的，國際局將注銷該國際注冊。在上述期限內申請的，商標國際注冊有效期得以續展10年。
申請材料：馬德里商標國際注冊續展申請書、外文申請書（ＭＭ11）、委托代理人的，應附送代理委托書。
（9）指定代理人申請
基本概念：馬德里商標國際注冊注冊人如需委托新的代理人，可辦理指定代理人申請。
申請材料： 馬德里商標國際注冊指定代理人申請書；外文申請書（ＭＭ12）；商標代理委托書。
注意事項：與代理人名稱地址變更區分。
馬德里商標國際注冊相關信息
1.WIPO網站上的ROMARIN停用，現在使用 Madrid Monitor；
2.Intreg Mail停用，提問或提交書式可使用Contact Madrid提交；
3.國際局傳真2018年4月1日起停止接收。
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