一文看懂 如何進行企業專利分類分級管理
隨著企業專利數量的增多和專利工作的深入，專利分類分級管理逐漸受到重視，這項工作是專利申請、維護等基礎管理工作的升級，也是主動開展運用和保護工作的要求。
在知識產權維度下，專利、商標、版權的分類管理；在專利維度下，按照不同申請國家、不同專利類型的分類管理。還可以按照專利的技術領域、對應產品、產出部門等各種屬性特征進行更精細的分類，采用不同的管理方式，如規定不同的責任主體、設定不同的工作目標、采用不同的工作流程等等。
分級管理相對分類管理更為復雜和精細，是根據專利的價值對專利進行分級，進而決定資源投入等級、管理流程、運營模式等等。
分級管理的目的在于提高專利管理的效率，降低專利管理的成本，優化企業的專利資產，核心在于專利價值的評價和分級標準的制定。
什么企業需要進行專利分類分級管理
在《GB/T29490-2013企業知識產權管理規范》中，對分類分級有如下的要求：
建立知識產權分類管理檔案，進行日常維護；
有條件的企業可對知識產權進行分級管理。
分類管理簡單易行，尤其是初步的分類，管理成本較低，工作效率提升明顯，所有企業均應開展。對于精細化的分類和分級管理，受到分類體系和分級標準的科學性、專利價值評價的質量、不同級別管理模式和內容的設置是否合理、運營保護中市場環境和競爭對手的影響等諸多因素的影響，工作難度較大、成本較高，而且對于單件專利而言工作效率和效果的提升存在很多的不確定性。開展分級管理的企業一般應具備以下幾個條件：
1. 開展分級管理的需求明顯
這種需求可能來源于幾個方面，一是專利管理效率、質量提高的要求；二是企業內生的提高專利競爭力的要求；三是來自外部的專利風險成本的提高。通俗來講，即企業愿意為專利分級管理投入成本，也愿意承擔獲得收益的時間成本，以便降低來自市場的專利糾紛的風險成本。
2. 專利數量達到一定規模
專利數量達到一定規模，一方面會催生提高專利管理效率和質量的需求，另一方面也可以通過規模效應降低分級管理對單件專利效果不確定性的影響。
3. 知識產權工作體系具備一定的基礎
分級管理不是目的，僅是提高企業專利競爭力的一種手段，需要通過作用于創造、運用和保護環節才能真正發揮作用，轉化為市場競爭力。因此需要企業的知識產權工作體系具備一定的基礎，才能使分級管理發揮作用。
如何進行專利的分類分級
分類分級管理的具體實施方式需要根據企業的行業特點、管理基礎、經營發展目標等各方面情況進行個性化地規劃，在此僅簡單介紹共性的工作流程。
1、分類管理
精細化的分類管理是進一步挖掘專利的自身特征，對其進行分類。一般地，根據專利對應的產品、技術進行分類比較有代表性，對后續開展不同方式的管理意義也較為明顯。這種方式需要先建立產品和技術的多層級分類體系，根據行業特點的不同，分類體系可以按照產品和技術分別建立，也可以合并建立。分類體系既要覆蓋企業當前的產品和技術現狀，也要從產業鏈、技術鏈的上下游關系、技術發展的前瞻性等角度進行一定的拓展。
2、分級管理
分級管理首先需要設定不同的專利級別，參考所采取的專利價值評價方法確定定級標準，再根據專利價值評價的結果劃分專利的級別。
專利的級別以三至五級為宜，級別過多會增加管理的復雜性，降低效率，級別過少則不能有效顯示出不同級別管理方式、內容的差異化。如，日立公司將專利分為A-E五個級別，其中A級為戰略性專利，指那些基礎的、必要的發明，原則上在將來的技術和產品上不容易被規避；同時，應該是處于前沿領域的技術和發明，而且應該在技術上能夠實施。E級為推遲申請專利，指容易被其他公司規避的技術，而且與現有技術相比區別不大。
定級標準的表述方式和選擇的評價方法息息相關，整體上可以從各級別的占比進行把控，如核心/戰略級別在10%左右。評價方法大體上可以分為定性評價和定量評價兩種，定性評價一般針對單個指標進行，定量評價一般會建立指標體系，通過賦予權重獲得綜合評價分數。針對定性評價的定級標準首先確定考察哪些指標，其次確定各指標間的邏輯關系，如全部符合、單個否定或按一定邏輯順序篩選。針對定量評價的定級標準一般體現為分數，更為科學地，可以針對指標體系的不同維度設定分數，即某個維度達到或低于某個分數時，專利應劃入哪個級別。
在實踐中，還可以采取動態跟蹤管理的方式，即從專利提案開始，通過在審查、授權、無效和訴訟等不同節點的多次評價和定級，通過發明人、技術專家、專利工程師的多方參與，使一件專利的評價結果更準確，定級更具科學性。
專利分類分級管理內容
如前所述，分類分級不是目的而是手段，在分類分級之后就是對不同類型、不同級別的專利進行差異化管理。這種差異化管理應當貫穿于專利的全生命周期中，即從提案／申請提交階段、審查階段、至授權后的維護，當然也包括無效訴訟、許可轉讓類運營活動等特殊節點。
由提案／申請提交至授權后的維護是一件專利的法定程序（有可能提前終止），可以對不同級別的專利在操作流程和實體要求兩方面采取不同的管理方式。操作流程方面，不同級別的專利可以設定不同的工作流程，如高級別專利應包括專利檢索環節，低級別專利可以減少質量審核次數或降低審核人員的級別。實體要求方面，不同級別的專利可以對具體工作設定不同的內容和標準，如高級別專利在選擇代理機構時應考慮機構的整體水平、代理人的專業匹配性，需要由技術專家對撰寫文本進行質量審核，低級別專利交底書的內容可以適當簡化，權利要求的數量要求可以適當降低。
專利無效時常和侵權訴訟相伴而來，其中既有主動發起，也有被動應戰。對于主動發起來講，必須做到準確篩選哪些專利可能遭到了競爭對手的侵犯、識別哪些專利經得起無效程序的考驗。可以通過分類分級管理為專利添加標簽，如對核心專利開展初步識別專利侵權對象的檢索，對可能被侵犯的專利進行穩定性評價。當專利被提起無效，需要被動應戰時，可以針對涉案專利的不同級別采取不同的響應措施，進行不同程度的資源投入。
在開展主動的運營活動時，如許可、轉讓、質押等，應當設定哪些類別和級別的專利可以許可或者轉讓，并進一步細分許可的類型，獨占、排他或者普通許可。一般地，核心級別的專利不考慮轉讓，能否許可也應根據市場競爭情況慎重考慮，其他級別的應用型專利則可以考慮通過普通許可的方式擴大市場整體規模。
小結
企業開展專利分類分級管理，是企業從粗放式向精細化的轉型，是從簡單的流程和文檔管理向以價值為基礎的科學管理升級的必由之路。建立企業自身的分類分級標準和管理體系，才能對逐漸增多的專利進行更高效的管理，才能通過專利管理為應對潛在的專利風險提前做好準備，才能通過專利管理挖掘、發現高價值的專利，從整體上提升企業的專利競爭力，提升專利工作對企業發展經營的助推作用。
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