本文是為了和大家探討專利代理的收費標準問題。

專利代理行業(yè)是一個公開透明度很高的行業(yè)，標準的人均每小時勞動力成本是個不容忽視的因素，不能僅靠勞動力成本低的優(yōu)勢爭奪市場。

專利代理行業(yè)本身是一個透明度很高的行業(yè)，除了客戶的專利申請技術內容在公開之前處于信息保密狀態(tài)之外，專利新申請代理業(yè)務數量和具體內容，包括申請人信息，所涉及的技術領域等全部是公開信息。

因此，理解本行業(yè)的專業(yè)人士是非常懂得如何做出漂亮的“客戶（申請人）名單”來的，有了漂亮的“客戶名單”也就有了不言自明的財務情況。

而且正常情況下，這也是連續(xù)的，有規(guī)律的。

這是專利代理行業(yè)的固有特質。

正常情況下，每年統(tǒng)計出來的新申請業(yè)務量就是申請類基礎業(yè)務的基本反映，其相應的工作量、管理費用和成本，也都是基本穩(wěn)定的。

事務所不是個體戶形式，就是集約化的平臺互享的管理模式，為了便于討論作為專利事務所基礎業(yè)務的專利新申請撰寫及代理業(yè)務的集約化營運模式的利潤目標，有必要區(qū)別 于申請業(yè)務與其它類型的業(yè)務。


追求一定量化的商業(yè)模式必定是有商業(yè)價值的，可實現的價值優(yōu)化包括：

1）流程管理效率的提高，節(jié)約成本，使代理人可使用的時間價值最大化；

2）提高對高難度、復雜案子的團隊協(xié)同作業(yè)能力；

3）更多的多元化的知識和經驗分享；

4）共同的風險抗衡能力。

事實上，無論在專業(yè)分工，還是在崗位分工的角度，事務所內部的管理并非是完全 “打統(tǒng)賬”，整個所 “一盤棋”，通常更常見的是各部門、各小組實行 “成本核算” 以保證和激勵業(yè)績的提升。

因此，在財務或經濟學意義上，依然可以用最小必要單位來測算和衡量代理人和代理機構在申請業(yè)務方面的必要規(guī)模和必不可少的成本。

基本上，過去四年的經營成本差不多可以折算成同樣時間內，合理人數的團隊善加經營所需要的必要成本，也可以說，我們用自己的“饑餓法”推算出來的是正常小康家庭甚至富庶家庭的子弟正常吃飯所能吃掉的的大小。

對于一個商譽良好穩(wěn)定的代理人和代理機構而言，其時間成本是基本穩(wěn)定和可控的，相對而言，機會成本的風險更大，所以對某些特殊案件的處理有必要采取類似風險代理方式，以抵消時間成本上可能難以確定的損失。

其次，代理人或代理機構必須懂得遴選客戶的條件和方式，否則經營風險可能會因重大失誤而被無限放大。

承上，我們把 “對比范圍” 進一步縮小到：

1）在流程和管理上基本穩(wěn)定無重大失誤的事務所；

2）在國內的新發(fā)明申請業(yè)務方面（不計掛名走案型的業(yè)務）的受理和處理能力；

3）盈利能力；

4）可持續(xù)盈利能力。


基本上，事務所的穩(wěn)定管理所實現的經濟效能去掉管理成本和稅負之后，幾乎可以算得出國內新申請業(yè)務的利潤大約逼近于“零”的事實。

但是，國家在稅務政策上，仍然不僅要征稅員工的所得稅，還要增收事務所合伙人（股東）的企業(yè)或個人所得稅，所以，把“應繳所得稅”作為成本做出來轉嫁給委托人，就是自然而然的事情。

原因在于：

1）國內新申請業(yè)務的主要成本是準備整套申請文件，包括研究發(fā)明內容、與發(fā)明人溝通和撰寫說明書的時間；

2）流程管理上所消耗的時間；

3）少量的辦公費用和管理費用分攤；

4）取得業(yè)務所花費的市場推廣工作所耗用的必要成本的分攤；

其中，辦公室的租賃費用核算在“管理費用”之中。

憑經驗可以把人均每月的管理費用控制在5000元左右，不超過6000元。

而市場推廣費則有必要按可實現的利潤來提取，否則就是不必要的。


為什么非要把代理人的時間和專利代理費的那點經濟賬算得那么清楚呢？

因為，

很顯然，到目前為止，我們還不能否定專利代理人這個職業(yè)存在的必要性和存在的價值，而社會對這個行業(yè)究竟 “以什么為食” 還是那么的 “不明覺厲”，如果，客戶都不清楚為什么花錢買專利代理人的服務，以及花多少錢買多少時間得到什么樣的服務實現什么樣的申請目的是合理的，即使有專利政策資助在扶持申請人，也未必就能讓專利代理服務這個市場真正“活”起來！

很多同行，幾乎沒有一個承認撰寫新案的業(yè)務能夠帶來豐厚收入的，不少人聲稱必須用其它業(yè)務的收入來彌補專利申請業(yè)務上的損失，例如，有的聲稱一個OA（Office Action）收客戶3萬元的，有的聲稱一個無效案收5萬元的，然而，無效案也好，侵權訴訟案也好，都是比普通申請業(yè)務成本高很多倍的業(yè)務（用時翻倍數），所以收費即使高達5萬也沒有什么特別（受理一個無效案，實際需要用多少時間，帶幾個助手一起工作？實際等于每小時收入幾何呢？），更何況，誰又是“無效”專業(yè)戶呢？

很多人和機構聲稱每個月平均每個專利代理人的新申請業(yè)務量都少則6~8件，多的達到30件？

問題在于，眾多的事務所同時期內均在快速發(fā)展，而市場上業(yè)務需求的 “疾速膨脹” 卻是從何而來的呢？

也有個別人聲稱，“不拘哪里發(fā)一筆小財”，用這些特別業(yè)務的咨詢費所獲得的高收入來招募一批高素質人才等等不一而足，然而，哪一筆業(yè)務又不是用相應 “燒掉” 的時間換來的呢？

 
我們所的情況是這樣的：

1）在嚴格的成本控制下，整個所的人均成本基本上也就是辦公室的租賃、通信及辦公費用（含差旅費、財務費用等），因為沒有多少員工（到近期甚至一個員工也沒有留用，連財務都自己獨自扛了），固定資產都已折舊完了；

2）老案子延續(xù)下來的任務基本把個人剩余下來的體力和精力占用，同時，時間上并沒有太多的富余（分身法術），收入上無法再增加。

由于上面這種情況，產生了所謂典型 “饑餓” 模式：

它告訴我，在一個人身體健康、神經正常的情況下，保持穩(wěn)定的管理，所能吃得下的 “餡餅” 究竟有多大？

就是在沒有實行特別 “腐敗” 條件下的生活，一個健康的自雇型專業(yè)人士的必要 “生產和生活資料” 即為“最低小時費” 的成本法計算基礎。

這個意思就是說：把我的所有有效工作時間，按照標準質量要求，所能完成的所有工作任務的全部收費相對于所使用的時間得出的最低小時收費，也就是上述 “必要的生產和生活資料” 除以有效可工作時間，也可稱為“每小時成本”。

有了這個 “每小時最低收費”標準，無論專業(yè)身價是更高還是更低，無論在那種類型的業(yè)務里，凡是可應用 “小時收費” 計算成本的地方，都有可能以小時費率來實行核算，而不必擔心 “是否誠信而有良心” 的質疑。

很顯然，低于 “每小時成本” 的業(yè)務是不可接受的，除非為了公益，或者有其它可能附帶來商業(yè)價值（例如：廣告宣傳效果）。

實際上，無緣無故，遠遠違背成本法收費的業(yè)務，是值得拷問的。

當然，具體到某個特定的人士，其小時成本或收費標準或價值是否被市場接受和認可，就要看客戶了！