專利電子申請教程：紙件通知書申請、通知書重復下載申請、紙件轉電子申請
專利代理 咨詢電話 18210958705 QQ 2101183472 發布時間：2021-03-13 23:19:08
業務辦理目前提供的服務包括：紙件通知書申請、通知書重復下載申請以及紙件轉電子申請三項功能。
紙件通知書申請
目前凡是通過電子申請系統提交的申請，只有受理（2010 年7 月21 日之后申請）和授權（2011 年7 月8 日之后授權）階段的通知書是專利局會主動寄送紙件通知書，其余所有審查過程中的通知書都只有電子件。
當申請人想要某個加蓋專利局審查業務專用章的紙件通知書，如第N 次審查意見通知書的紙件通知書的時候，就需要通過這個功能來實現（見圖1）。
具體步驟是：輸入申請號→點擊查詢→選擇所需通知書→點擊右上側的“發送紙件通知書請求”，等頁面顯示“申請成功”的時候就完成了相應紙件通知書的發文請求，隨后專利局就會將紙件通知書通過掛號信寄給用戶。
圖 1 紙件通知書下載申請示意圖
“通知書重復下載申請”的操作和“紙件通知書申請”的操作十分相像，區別僅在于最后是點擊“申請重新下載”，審批之后（一般只需要一個工作日）用戶即可再次下載該通知書。這個功能不僅克服了由電腦突然癱瘓、誤刪除、網絡不暢等原因導致先前下載的通知書“丟失”的情形，而且相比紙件申請復制通知書相對復雜的過程，既節約了用戶重新獲得通知書的時間，又節省了郵資和紙張，凸顯了電子申請又快又省的優勢。
圖2 通知書重復下載申請示意圖
“紙件轉電子申請”這個功能目前是針對專利代理機構提供批量紙件轉電子的服務。在這個功能界面上，代理機構可以導入合格的Excel 表格來完成批量的紙件轉電子申請的操作。每份Excel 表格一次最多可以輸入1000 個紙件申請的申請號。導入表格之后，代理人隨后即可點擊頁面上的“查詢”按鈕，來獲知紙件轉電子申請的結果。這個功能對于代理機構而言一方面大大節約了操作時間，另一方面及時獲得了紙件轉電子申請的結果，可以盡快通過電子形式答復通知書。
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